Organiza tu nómina y facturación electrónica con la tranquilidad de hacer las cosas correctamente.
La tecnología facilita los procesos, pero una configuración incorrecta o un manejo inadecuado puede generar inconsistencias que terminen afectando la operación de tu empresa. Mi propósito es ayudarte a implementar y administrar estos procesos de forma organizada, clara y conforme a la normativa vigente.
Cuéntame cómo manejas actualmente estos procesos y revisemos juntos la mejor alternativa.
“Reviso el proceso completo, no solo el documento final. Ahí es donde suelen esconderse los errores que se repiten mes tras mes.”
— Diego Trujillo, Contador Público · T.P. 259612-T
Cumplir con la DIAN no debería convertirse en una carga administrativa.
Muchos empresarios comenzaron gestionando su facturación y su nómina de forma manual o con herramientas que crecieron al mismo tiempo que su negocio.
Con el paso del tiempo aparecen nuevas obligaciones, actualizaciones normativas y procesos que requieren mayor control.
Cuando la información no está organizada, aumentan las posibilidades de cometer errores que pueden afectar la operación diaria y generar requerimientos posteriores. La mejor manera de evitarlo es implementar procesos claros desde el principio.
¿En qué puedo ayudarte?
Cada empresa tiene una realidad diferente. Por eso primero analizo la forma en que actualmente administras tu información antes de recomendar cualquier alternativa.
- Implementación de procesos de facturación electrónica.
- Revisión del cumplimiento normativo.
- Organización de la nómina electrónica.
- Validación de la información antes de su presentación.
- Resolución de dudas relacionadas con obligaciones ante la DIAN.
- Acompañamiento continuo para mantener tus procesos actualizados.
Los errores más comunes suelen aparecer cuando nadie revisa el proceso completo.
En muchas empresas la información proviene de diferentes personas, áreas o herramientas. Una pequeña inconsistencia puede repetirse durante varios meses antes de ser detectada.
Por eso mi trabajo no consiste únicamente en revisar un documento. Analizo el proceso completo para ayudarte a identificar oportunidades de mejora y reducir riesgos futuros.
¿Qué beneficios obtendrás?
Procesos claros que sostienen el crecimiento de tu empresa.
-
Mayor organización administrativa
Mantener procesos claros facilita el crecimiento del negocio.
-
Menor riesgo de inconsistencias
Una revisión adecuada disminuye errores que pueden generar reprocesos o requerimientos.
-
Información más confiable
Contar con datos organizados permite tomar decisiones con mayor seguridad.
-
Acompañamiento profesional
No tendrás que enfrentar cambios normativos sin orientación.
-
Más tiempo para dirigir tu negocio
Mientras la parte administrativa permanece organizada, podrás concentrarte en crecer.
Mi forma de trabajar
Cada proceso comienza entendiendo cómo funciona actualmente tu empresa. No creo en soluciones estándar.
Primero analizo. Después propongo. Finalmente acompaño la implementación para asegurar que el proceso sea claro, comprensible y sostenible en el tiempo.
Mi objetivo es que no dependas únicamente de una herramienta, sino que comprendas el funcionamiento de tus obligaciones.
Calendario de Retención e IVA 2026
Las fechas que más impactan tu operación mensual de facturación y nómina.
Enero — declaración y pago mensual (vence en Febrero) 10 feb – 23 feb
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 10 feb |
| 2 | 11 feb |
| 3 | 12 feb |
| 4 | 13 feb |
| 5 | 16 feb |
| 6 | 17 feb |
| 7 | 18 feb |
| 8 | 19 feb |
| 9 | 20 feb |
| 0 | 23 feb |
Febrero — declaración y pago mensual (vence en Marzo) 10 mar – 24 mar
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 10 mar |
| 2 | 11 mar |
| 3 | 12 mar |
| 4 | 13 mar |
| 5 | 16 mar |
| 6 | 17 mar |
| 7 | 18 mar |
| 8 | 19 mar |
| 9 | 20 mar |
| 0 | 24 mar |
Marzo — declaración y pago mensual (vence en Abril) 13 abr – 27 abr
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 13 abr |
| 2 | 14 abr |
| 3 | 15 abr |
| 4 | 16 abr |
| 5 | 20 abr |
| 6 | 21 abr |
| 7 | 22 abr |
| 8 | 23 abr |
| 9 | 24 abr |
| 0 | 27 abr |
Abril — declaración y pago mensual (vence en Mayo) 12 may – 26 may
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 12 may |
| 2 | 13 may |
| 3 | 14 may |
| 4 | 15 may |
| 5 | 19 may |
| 6 | 20 may |
| 7 | 21 may |
| 8 | 22 may |
| 9 | 25 may |
| 0 | 26 may |
Mayo — declaración y pago mensual (vence en Junio) 10 jun – 24 jun
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 10 jun |
| 2 | 11 jun |
| 3 | 12 jun |
| 4 | 16 jun |
| 5 | 17 jun |
| 6 | 18 jun |
| 7 | 19 jun |
| 8 | 22 jun |
| 9 | 23 jun |
| 0 | 24 jun |
Junio — declaración y pago mensual (vence en Julio) 9 jul – 24 jul
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 9 jul |
| 2 | 10 jul |
| 3 | 14 jul |
| 4 | 15 jul |
| 5 | 16 jul |
| 6 | 17 jul |
| 7 | 21 jul |
| 8 | 22 jul |
| 9 | 23 jul |
| 0 | 24 jul |
Julio — declaración y pago mensual (vence en Agosto) 12 ago – 26 ago
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 12 ago |
| 2 | 13 ago |
| 3 | 14 ago |
| 4 | 18 ago |
| 5 | 19 ago |
| 6 | 20 ago |
| 7 | 21 ago |
| 8 | 24 ago |
| 9 | 25 ago |
| 0 | 26 ago |
Agosto — declaración y pago mensual (vence en Septiembre) 9 sep – 22 sep
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 9 sep |
| 2 | 10 sep |
| 3 | 11 sep |
| 4 | 14 sep |
| 5 | 15 sep |
| 6 | 16 sep |
| 7 | 17 sep |
| 8 | 18 sep |
| 9 | 21 sep |
| 0 | 22 sep |
Septiembre — declaración y pago mensual (vence en Octubre) 9 oct – 23 oct
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 9 oct |
| 2 | 13 oct |
| 3 | 14 oct |
| 4 | 15 oct |
| 5 | 16 oct |
| 6 | 19 oct |
| 7 | 20 oct |
| 8 | 21 oct |
| 9 | 22 oct |
| 0 | 23 oct |
Octubre — declaración y pago mensual (vence en Noviembre) 11 nov – 25 nov
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 11 nov |
| 2 | 12 nov |
| 3 | 13 nov |
| 4 | 17 nov |
| 5 | 18 nov |
| 6 | 19 nov |
| 7 | 20 nov |
| 8 | 23 nov |
| 9 | 24 nov |
| 0 | 25 nov |
Noviembre — declaración y pago mensual (vence en Diciembre) 10 dic – 23 dic
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 10 dic |
| 2 | 11 dic |
| 3 | 14 dic |
| 4 | 15 dic |
| 5 | 16 dic |
| 6 | 17 dic |
| 7 | 18 dic |
| 8 | 21 dic |
| 9 | 22 dic |
| 0 | 23 dic |
Diciembre — declaración y pago mensual (vence en Enero 2027) 13 ene – 26 ene
| Último dígito NIT | Fecha |
|---|---|
| 1 | 13 ene |
| 2 | 14 ene |
| 3 | 15 ene |
| 4 | 18 ene |
| 5 | 19 ene |
| 6 | 20 ene |
| 7 | 21 ene |
| 8 | 22 ene |
| 9 | 25 ene |
| 0 | 26 ene |
IVA e Impuesto Nacional al Consumo — Bimestral 10 mar – 24 mar
| Últ. dígito | Ene-Feb | Mar-Abr | May-Jun | Jul-Ago | Sep-Oct | Nov-Dic |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10 mar | 12 may | 9 jul | 9 sep | 11 nov | 13 ene |
| 2 | 11 mar | 13 may | 10 jul | 10 sep | 12 nov | 14 ene |
| 3 | 12 mar | 14 may | 14 jul | 11 sep | 13 nov | 15 ene |
| 4 | 13 mar | 15 may | 15 jul | 14 sep | 17 nov | 18 ene |
| 5 | 16 mar | 19 may | 16 jul | 15 sep | 18 nov | 19 ene |
| 6 | 17 mar | 20 may | 17 jul | 16 sep | 19 nov | 20 ene |
| 7 | 18 mar | 21 may | 21 jul | 17 sep | 20 nov | 21 ene |
| 8 | 19 mar | 22 may | 22 jul | 18 sep | 23 nov | 22 ene |
| 9 | 20 mar | 25 may | 23 jul | 21 sep | 24 nov | 25 ene |
| 0 | 24 mar | 26 may | 24 jul | 22 sep | 25 nov | 26 ene |
Bimestres: Ene-Feb, Mar-Abr, May-Jun, Jul-Ago, Sep-Oct, Nov-Dic. Aplica a responsables con ingresos brutos del año anterior iguales o superiores a 92.000 UVT.
IVA — Cuatrimestral 12 may – 26 may
| Últ. dígito | Ene-Abr | May-Ago | Sep-Dic |
|---|---|---|---|
| 1 | 12 may | 9 sep | 13 ene |
| 2 | 13 may | 10 sep | 14 ene |
| 3 | 14 may | 11 sep | 15 ene |
| 4 | 15 may | 14 sep | 18 ene |
| 5 | 19 may | 15 sep | 19 ene |
| 6 | 20 may | 16 sep | 20 ene |
| 7 | 21 may | 17 sep | 21 ene |
| 8 | 22 may | 18 sep | 22 ene |
| 9 | 25 may | 21 sep | 25 ene |
| 0 | 26 may | 22 sep | 26 ene |
Cuatrimestres: Ene-Abr, May-Ago, Sep-Dic. Aplica a responsables con ingresos brutos del año anterior inferiores a 92.000 UVT.
Fuente: DUR 1625 de 2016, modificado por el Decreto 2229 de 2023 (DIAN). Ver el calendario tributario completo →
Resolvamos tus primeras dudas
¿La facturación electrónica aplica para todas las empresas?
¿También asesoras a profesionales independientes?
¿Puedo recibir acompañamiento después de implementar el sistema?
¿Necesito cambiar el software que utilizo?
Un proceso bien organizado hoy evita muchos inconvenientes mañana.
La nómina y la facturación electrónica hacen parte del funcionamiento diario de una empresa. Mientras más claros sean tus procesos, mayor tranquilidad tendrás para dedicar tu tiempo a hacer crecer tu negocio.
Conversemos sobre tu empresa y encontremos la mejor manera de organizar estos procesos.